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- 사이트명 : 한국동행서비스협회
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1) 일반회원 가입 시 수집하는 항목
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3) 학습 중 발생되는 정보
- 학습 이용기록, 접속로그(IP, MAC ADDRESS)
- 학습 중 학습자가 작성한 파일
-
개인정보 수집방법
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- 회원이 속한 기업에서 회원가입에 필요한 임직원들의 개인 정보(상기 수집항목)를 자체적으로 수집 후 해당 정보를 등록시키는 방법
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02. 개인정보의 수집 및 이용목적
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-
회원관리
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-
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03. 개인정보의 보유 및 이용기간
협회는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보의 보유 및 이용기간
| 보존항목/내용 |
보존기간 |
보존사유/근거 |
| 법률에 따라 당사가 보관하는 기록 |
3년 |
근로자 직업능력 개발법 |
| 교육 관련 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
5년 |
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
| 본인확인에 관한 기록 |
3개월 |
통신비밀 보호법 |
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06. 개인정보의 파기 절차 및 방법
협회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기 절차
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2) 파기 방법
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07. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
협회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 개인정보 암호화
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2) 해킹 등에 대비한 정책
협회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 네트워크 상에서 암호화통신 등을 사용하여 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 노력하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 개인정보보호와 시스템 보안성을 확보하기 위해 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
3) 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
협회는 협회/협력업체의 개인정보 취급 직원을 최소화 함은 물론, 각 직원별로 회원정보에 대한 접근 권한을 달리하여 관리하고 있습니다.
또한 수시 개인정보관리 상의 주의를 강조하고 있으며 년간 1회의 의무 보안교육을 실시하고 있습니다.
4) 개인정보처리 시스템 접근 제한
개인정보 취급자의 시스템 접근 권한 내부기준을 수립하여 부여, 변경, 말소 등의 관리를 하고 있습니다.
개인정보 취급자 접근 권한의 암호 생성시의 기준/변경 기간을 관리하는 등의 개인정보 취급자 관리대책을 시행하고 있습니다.
5) 개인 아이디와 비밀번호 관리
이용자의 아이디와 비밀번호는 이용자 개인만이 사용하셔야 합니다. 협회는 이용자 개인의 실수로 개인정보가 유출되거나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 개인정보 노출에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 자주 변경하는 등 관리하셔야 합니다. 또한 공용PC에서의 로그인 등에서 개인정보가 유출되지 않도록 주의를 기울여 주시기 바랍니다.
08. 개인정보의 처리 위탁
협회는 고객님의 동의없이 고객님의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 고객님의 요청에 따른 서비스 제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 이용 목적 범위 내에서 개인정보 처리 업무를 외부전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
개인정보의 처리 위탁
| 개인정보를 제공받는 자 |
개인정보 이용 목적 |
제공하는 개인정보의 항목 |
개인정보 보유/이용기간 |
| NICE 평가정보㈜ |
본인인증 |
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| 토스페이먼츠㈜ |
전자결제 |
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회원 탈퇴 시, 위탁업무종료 혹은 위탁계약 종료까지 |
| 삼정데이타서비스㈜ |
학습독려 메시지 발송서비스 |
회사명, 성명, 휴대전화번호 |
2년 |
09. 개인정보 제 3자 제공
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개인정보 보유/이용기간 |
| 없음 |
없음 |
없음 |
없음 |
10. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
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최초 시행일자 : 2024년 6월 1일